最佳答案 Mac版Word批注怎么做？ 1. 打开Word文档首先，你需要打开一个Word文档，或者创建一个新的文档。 2. 进入批注视图要使用批注功能，你首先需要进入批注视图。你可以通过以下两种方式之一来实现：方法一：通过视图菜单点击Word顶部的“视图”菜单。在“显示”部分，勾选“批注”。方法二：通过快......
Mac版Word批注怎么做？
1. 打开Word文档
首先，你需要打开一个Word文档，或者创建一个新的文档。
2. 进入批注视图
要使用批注功能，你首先需要进入批注视图。你可以通过以下两种方式之一来实现：
方法一：通过视图菜单
点击Word顶部的“视图”菜单。
在“显示”部分，勾选“批注”。
方法二：通过快捷键
按下`Cmd + Shift + A`快捷键，直接进入批注视图。
3. 添加批注
在批注视图中，你可以通过以下步骤添加批注：
方法一：使用批注工具栏
在Word的界面底部，你会看到一个批注工具栏。
点击工具栏中的“新建批注”按钮（一个带有加号和圆圈的图标）。
在弹出的批注框中输入你的注释内容。
方法二：使用快捷键
直接按下`Ctrl + Alt + N`（在Mac上）来创建新的批注。
4. 编辑批注
添加批注后，你可以随时编辑它们：
方法一：直接在批注框中编辑
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点击批注框，即可编辑其中的内容。
方法二：使用批注工具栏
点击批注工具栏中的“编辑批注”按钮（一个带有铅笔的图标）。
5. 删除批注
如果你想要删除一个批注，可以按照以下步骤操作：
方法一：直接在批注框中删除
点击批注框，然后按下键盘上的`Delete`键。
方法二：使用批注工具栏
点击批注工具栏中的“删除批注”按钮（一个带有叉号的图标）。
批注功能怎么用？
1. 批注类型
Word提供了多种批注类型，包括：
插入批注：添加文本注释。
删除批注：标记文本的删除建议。
替换批注：建议文本的替换。
评论批注：添加一般性评论。
2. 批注颜色
你可以为批注选择不同的颜色，以便于区分不同的评论者或类型。在批注工具栏中，点击颜色选择器，然后选择你喜欢的颜色。
3. 批注回复
如果你在文档中收到了批注，你可以回复它们。在批注框旁边，点击“回复”按钮，然后输入你的回复。
相关问答
1. 如何关闭批注视图？
在“视图”菜单中，取消勾选“批注”，或者再次按下`Cmd + Shift + A`。
2. 如何查看所有批注？
在批注视图中，你可以看到所有添加的批注。如果批注较多，可以使用“导航”窗格来浏览。
3. 如何隐藏特定批注？
右键点击批注，选择“隐藏此批注”。
4. 如何将批注转换为普通文本？
在批注视图中，右键点击批注，选择“转换为文本”。
5. 如何跟踪批注的历史？
在“审阅”菜单中，选择“比较”下的“比较文档”，你可以查看不同版本的文档之间的批注变化。
通过以上步骤，你可以在Mac版Word中有效地使用批注功能，提高文档审阅的效率和准确性。
